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Operaciones
Administración
El proyecto manda: de acá salen los centros de costo que se
pueden elegir en Movimientos y en los documentos. Cerrar un proyecto no lo borra
—sus movimientos y facturas siguen colgando de ella—, solo la saca de lo vigente.
Cuadre con las otras listas
Las obras viven en cuatro lugares y
ninguno sabe de los otros. Acá se ve dónde discrepan; no se arregla solo,
porque elegir cuál manda es una decisión suya, obra por obra.
Quién entra a SAICO y qué ve. Rol: dueño (todo), operador (lee y escribe
en sus empresas), lector (solo consulta). Empresas: a cuáles alcanza. Pestañas: qué ve en la
barra — ocultar una pestaña no es seguridad: lo que puede hacer lo decide el servidor por rol y empresa,
aunque escriba la URL a mano.
Estos son los números con los que el motor decide. Cambiarlos
cambia cómo concilia, así que nada se aplica al tirón: usted lo pide, se
aprueba, y el M1 lo escribe en su próximo ciclo antes de correr el motor.
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Solicitudes
Cada contraparte de esta lista es plata que el estado de
resultados no sabe dónde poner. Al asignarle una categoría, todos sus
documentos —los de antes y los que vengan— entran a la línea que corresponda.
Están ordenadas por monto, y la columna % acum. dice cuánto del
trabajo lleva resuelto hasta esa fila: sirve para saber cuándo puede parar.
Las categorías con que se lee el estado de resultados.
Crear una la deja en los desplegables en el próximo ciclo del M1 (≤30 min).
Archivar la saca de los desplegables, pero las fichas y reglas que ya la usan
la siguen usando. No se renombran: el nombre es la llave con que la guardan
los movimientos y las reglas; para cambiarlo, cree la nueva y archive la vieja.
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0 seleccionadas —
asignarles a todas:
Las cuentas del flujo de caja de — las mismas del Flujo: lo
que cambie acá se ve allá. Cada movimiento cae en una cuenta a mano, por 🤖 regla (la primera
que calce) o queda sin clasificar.
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Este es el maestro de nombres: el RUT y la razón social
vienen del SII y no se editan; el nombre interno, los alias, el tipo, el rubro y el
rol los define usted. Todo el sistema usa lo que declare acá en vez de adivinar.
Rubros
Su vocabulario, no uno que venga de
fábrica. Renombrar un rubro lo cambia en todas las contrapartes que lo usan,
así que si «Colación» le calza mejor como «Restaurante», cámbielo acá una vez.
Archivar lo saca del selector sin borrar la historia de quien ya lo tiene.
0 marcadas · ponerles a todas el rubro:
| RUT | Razón social (SII) | Nombre interno | Alias en la cartola | Tipo | Rubro | Plazo pago | Rol | Peso | ||
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Las cotizaciones ya emitidas, con su detalle abierto
ítem por ítem. Para cambiar una, Modificar (a la derecha de la fila) abre una copia
con el mismo número y guion —COTGP-104-1— y la original queda Modificada al emitirla.
| Correlativo | Fecha | Cliente | Obra | Equipo | Ítems | Total | Estado | |
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Agregar un servicio — el ítem sale de acá; lo que se escribe por cotización es el comentario
El precio se edita
acá mismo: es la lista de la casa. Se copia a la línea y desde ahí se cambia
libre; cambiarlo no toca cotizaciones ya emitidas. Vaciarlo lo borra.
El nombre no se edita: ése es del catálogo.
Las órdenes que GP le emite a sus proveedores.
Los proveedores con órdenes o facturas en GP Grúas. El saldo por
pagar sale de la misma cuenta que Cartera; el contacto, la dirección y el plazo se editan en la ficha.
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Facturación del mes · acumulada por día
Entradas y salidas · 12 meses
Cartolas · hasta dónde llega cada cuenta
Estado del sistema
| Fecha | Cargo | Abono | Glosa | Contraparte | Estado | Categoría | Detalle · lo escribe usted | CECO |
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Sus decisiones quedan pendientes de recálculo hasta que el
motor del M1 las procese (próximo ciclo ≤30 min, o al presionar Recalcular ahora).
El semáforo ordena el trabajo — nada se aprueba solo.
Preguntas del motor
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Propuestas por precedente
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Resoluciones recientes
| Fecha | Movimiento | Tipo | Estado | |
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1 · Facturado y recibido por mes
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2 · Saldo en caja por mes
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3 · Por cobrar, por contraparte y antigüedad
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4 · Por pagar, por contraparte y antigüedad
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5 · F29 estimado — IVA a pagar y PPM
Es un estimado, no el F29.
Arrastra el remanente del mes anterior (sin reajuste por IPC) y suma las
retenciones del F29 (impuesto único de trabajadores, honorarios) solo en los meses
que las tienen cargadas (—: sin dato).
El PPM usa la tasa de cada período (GPG: 1% hasta dic-2025, 2% desde ene-2026); la real
la fija el SII. Las facturas de compra (46) no cuentan como débito. Las notas de crédito
ya están restadas. Un clic en las ventas («vta») o compras («cpa») de un mes abre debajo
los documentos que se consideraron.
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Resumen del mes
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Las compras con tarjeta se muestran en el mes en que
se paga su estado de cuenta (aunque se pague antes del vencimiento), y sus notas de crédito, devoluciones y
canjes también, porque rebajan ese pago. El pago de la tarjeta va al mes en que se pagó.
Si cambia algo desde otro equipo, use Actualizar.
Si cambia algo desde otro equipo, use Actualizar.
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